✔ Procura notarială e mandatul prin care SOLO depune declarații și cereri la ANAF în numele PFA-ului tău — o dai o singură dată, la început
✔ Cu reprezentarea activă, nu ai nevoie de semnătură electronică proprie pentru e-Factura: conectarea la sistemul ANAF trece prin platformă
✔ Dacă ai deja semnătură electronică, o poți folosi ca s-o autorizezi pe loc, fără să mai aștepți procura
✔ Mandatul nu-ți ia controlul: vezi în dashboard tot ce se depune și cât ai de plată
Oricine a prins coada de la ghișeul ANAF la 8 dimineața știe de ce „administrarea PFA-ului” sună a corvoadă. Partea mai puțin știută e că prezența ta acolo e, în cele mai multe situații, opțională: legea permite ca un mandatar să depună declarații și cereri în numele tău, iar mandatul acela se dă o singură dată.
Exact așa funcționează reprezentarea la SOLO, platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI, prin care s-au depus 20.000+ declarații fără erori pentru cele 18.000+ PFA-uri din gestiune. Uite mecanismul, pas cu pas.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce înseamnă concret reprezentarea la ANAF și ce acoperă mandatul
- Pașii de la procura notarială la primul document depus în numele tău
- Ce se întâmplă cu e-Factura, semnătura electronică și controlul tău
Ce e, de fapt, reprezentarea în relația cu ANAF
Pe scurt: un mandat oficial. Site-ul SOLO o spune direct — „reprezentarea ta în relația cu ANAF este asigurată de SOLO printr-o procură notarială”. De asta, la crearea contului, platforma îți validează identitatea cu buletinul: ca să te poată reprezenta în relația cu autoritățile statului, trebuie să fie sigură că tu ești tu.
Odată mandatul activ, interacțiunile standard cu fiscul — depunerea declarațiilor, cererile de înregistrare, conectarea la sistemele ANAF — se mută de pe umerii tăi pe ai platformei. Tu rămâi titularul; se schimbă doar cine stă la ghișeu, fie el și digital.
Pas cu pas: de la procură la primul document depus
Pasul 1: primești modelul. SOLO îți dă detaliile și modelul procurii, ca notarul să știe exact ce autentifică. Nu pleci de la o foaie albă.
Pasul 2: drumul la notar — singura deplasare din tot procesul. Autentifici procura și o încarci în cont. Aici se termină partea ta.
Pasul 3: SOLO confirmă mandatul la ANAF. Platforma își înregistrează dreptul de a depune cereri și declarații în numele tău.
Pasul 4: mandatul lucrează. Declarațiile pleacă la termen, cererile se depun când e cazul — de la conectarea la e-Factura până la cererea D700, dacă PFA-ul tău devine plătitor de TVA. La portare, tot procura e cea care permite platformei să îți preia contabilitatea pe ultimul an, proces care durează de la 3 zile până la două săptămâni.
Experiența e confirmată și de cei care au trecut prin ea: „Recomand!!! O experiență atât de plăcută încât îți tot vine să deschizi și alte PFA-uri 🙂 Simplu, eficient și mega util, adio contact direct cu administrația și birocrația.” — Cristian
e-Factura fără semnătura ta electronică
Cel mai vizibil câștig al reprezentării e la e-Factura. Ruta clasică cere să-ți cumperi semnătură electronică, s-o reînnoiești periodic și să-ți conectezi singur PFA-ul la SPV (Spațiul Privat Virtual al ANAF). Cu mandatul activ, pasul ăsta dispare: facturile emise în platformă se transmit în e-Factura fără semnătură electronică proprie.
Iar dacă întâmplător ai deja o semnătură electronică, nu e pierdută: o poți folosi ca să autorizezi SOLO pe loc, direct din cont, fără să mai aștepți drumul la notar. Ai ambele uși; alegi pe cea care ți-e mai la îndemână.
„Super echipă! Mi-am deschis PFA-ul fără griji și fără niciun drum în două zile.” — Păun V.
Mandat nu înseamnă pierderea controlului
Temerea clasică: „dacă semnează altcineva pentru mine, mai știu eu ce se întâmplă?”. Construcția e gândită invers: în dashboard vezi tot ce se depune, taxele calculate în timp real și documentele primite, iar consultanța îți răspunde pe limba ta când vrei să înțelegi un pas.
Răspunderea e și ea așezată în scris: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda — angajament formalizat în termenii serviciului, nu o promisiune verbală. Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar serviciul e construit pentru PFA și PFI cu activitate de servicii; pentru activitățile cu numerar și casă de marcat sau produse fizice, nu e potrivit.
Checklist: e ANAF un loc în care chiar mai trebuie să mergi?
- Mai depui personal vreo declarație pe care ar putea-o depune un mandatar?
- Ai semnătură electronică doar pentru e-Factura — și o plătești anual doar pentru asta?
- Știi, fără să suni pe nimeni, ce s-a depus pentru PFA-ul tău luna trecută?
- Ai o procură dată o singură dată sau reiei birocrația la fiecare interacțiune?
- Dacă mâine apare o cerere nouă la ANAF, știi cine o depune?
Dacă vrei ca relația cu ANAF să treacă printr-un mandat, nu prin drumurile tale, poți să te porțezi la SOLO aici. Iar dacă abia îți înființezi PFA-ul, reprezentarea vine la pachet încă de la înființarea gratuită.
Întrebări frecvente despre reprezentarea prin procură
Trebuie să merg personal la notar?
Da, autentificarea procurii e singura deplasare din tot procesul, iar SOLO îți dă dinainte modelul și detaliile. După acest pas unic, interacțiunile standard cu ANAF se fac prin platformă.
Pot folosi semnătura mea electronică în loc de procură?
Da. Dacă ai deja semnătură electronică proprie, poți autoriza SOLO direct din cont să se conecteze la SPV folosind-o, fără să aștepți procura notarială. E varianta rapidă pentru cei care au deja infrastructura.
Rămân eu responsabil dacă se depune ceva greșit?
Pentru erorile din vina platformei, răspunderea e asumată în scris: SOLO plătește amenda aferentă, conform termenilor serviciului. Pentru datele pe care le furnizezi tu, corectitudinea rămâne, firesc, la tine — de asta dashboardul îți arată permanent ce se întâmplă.
