Ieșirea Marii Britanii din Uniunea Europeană a schimbat radical modul în care circulă bunurile între Regatul Unit și țările membre UE, inclusiv România. Dacă înainte de 2021 trimiterea unui colet între cele două țări era un proces simplu, fără bariere vamale, acum orice expediere este tratată ca un transport internațional. Aceasta implică reguli noi, costuri suplimentare, documentație detaliată și posibile taxe de import.
Persoanele fizice sau companiile care trimit regulat colete trebuie să se adapteze acestor noi realități. Chiar dacă multe proceduri pot fi preluate de firmele de curierat sau de logistică, responsabilitatea legală și fiscală aparține expeditorului și destinatarului. Din acest motiv, este esențial să înțelegi cum funcționează sistemul vamal britanic și ce poți face pentru a preveni blocarea sau returnarea coletelor.
Tipuri de colete și natura bunurilor expediate
Primul pas pentru a evita complicațiile vamale este să stabilești clar natura coletului: este unul personal sau comercial? Cele două categorii sunt tratate diferit de autoritățile vamale și necesită documente distincte.
Pentru coletele personale, cum ar fi pachetele cu haine, cărți sau cadouri, este important să fie menționat că bunurile nu sunt destinate vânzării. Chiar și așa, acestea pot fi supuse unor taxe dacă valoarea declarată depășește un anumit prag. De exemplu, în Regatul Unit, cadourile cu valoare sub 39 de lire sterline nu sunt impozitate. Peste acest nivel, se pot aplica TVA și taxe de import.
În cazul coletelor comerciale, lucrurile sunt mai stricte. Trebuie să fie inclusă o factură completă, o declarație de export, codurile tarifare corecte pentru fiecare produs (cunoscute ca HS Codes) și alte documente adiționale dacă este cazul. Lipsa acestor acte poate duce la reținerea coletului sau chiar distrugerea lui.
Ce documente trebuie să pregătești
Pentru fiecare colet trimis din România în Marea Britanie este necesar să incluzi o descriere clară a conținutului, valoarea estimată a fiecărui obiect, codurile tarifare corespunzătoare și o factură. Dacă trimiți produse comerciale, factura trebuie să fie detaliată, cu numele și adresa vânzătorului, valoarea exactă, descrierea produselor și moneda în care se face plata. În cazul obiectelor personale, se poate atașa o factură pro forma.
Unele produse, cum ar fi alimentele, cosmeticele sau medicamentele, necesită documente suplimentare: certificate sanitare, licențe de export sau documente de conformitate.
Un partener de transport care oferă servicii de intermediere vamală poate simplifica procesul. Acesta cunoaște regulile și poate completa declarațiile necesare în formatul cerut de autorități, reducând considerabil riscul unor probleme.
Greșeli frecvente și cum le eviți
Cele mai dese blocaje apar din cauza lipsei codurilor tarifare sau folosirea unor coduri incorecte. Acestea sunt esențiale pentru determinarea taxelor de import. Fără codurile corecte, coletul nu poate fi procesat.
O altă greșeală comună este subevaluarea valorii produselor. Deși tentant, acest artificiu poate duce la sancțiuni, confiscarea bunurilor sau costuri suplimentare. La fel de riscantă este omisiunea menționării scopului expedierii: dacă autoritățile nu pot stabili clar dacă bunurile sunt personale sau comerciale, vor solicita documente suplimentare sau chiar vor bloca livrarea.
De asemenea, mulți expeditori uită să informeze destinatarul despre posibilele taxe pe care acesta va trebui să le plătească. Fără acest pas, coletul poate fi refuzat sau reținut, ceea ce generează întârzieri și costuri.
Cum alegi firma de transport potrivită
Nu toate firmele de curierat oferă același nivel de servicii sau suport pentru procedurile vamale. Unele includ acest suport în costul livrării, altele percep tarife separate pentru fiecare pas suplimentar. Este important să lucrezi cu o companie care are experiență în livrările internaționale post-Brexit, care îți oferă acces la un sistem de urmărire a coletului și te notifică în timp real în cazul apariției unor probleme.
De asemenea, este bine să alegi o firmă cu acoperire extinsă, atât în România, cât și în Regatul Unit, astfel încât livrarea să se facă rapid, fără întârzieri logistice inutile. Consultanța oferită de firmele specializate poate face diferența dintre un colet ajuns la timp și unul blocat pentru săptămâni întregi la vamă.
Ce faci dacă coletul este blocat la vamă
Chiar și atunci când documentele sunt complete, pot apărea situații în care coletul este reținut temporar pentru verificări. Autoritățile pot solicita acte suplimentare, dovada valorii, descriere detaliată sau explicații privind scopul livrării.
Este esențial să fii disponibil pentru a răspunde rapid acestor solicitări. În unele cazuri, firma de curierat va intermedia comunicarea, dar de cele mai multe ori expeditorul trebuie să furnizeze informațiile cerute. Dacă solicitările nu sunt îndeplinite în termen, coletul poate fi returnat sau chiar distrus, iar costurile nu sunt de regulă recuperabile.
Pentru a evita aceste scenarii, e util să păstrezi copii ale tuturor documentelor și să urmezi recomandările oferite de firma de transport.
Sfaturi utile pentru expeditori
Pregătirea atentă este cea mai bună armă împotriva problemelor vamale. Trebuie să știi ce ai voie să trimiți, cum se clasifică produsele, ce taxe pot apărea și ce documente sunt necesare. Comunicarea cu destinatarul este la fel de importantă, mai ales dacă este vorba despre colete comerciale.
Dacă ai nevoie să trimiți colete Anglia Romania, o alegere inspirată este să colaborezi cu o firmă care cunoaște foarte bine legislația actuală, are experiență în transporturile post-Brexit și îți poate oferi sprijin de la ambalare până la livrare.
Evită improvizațiile. Folosește ambalaje rezistente, etichete clare, completează toate actele cu grijă și nu lăsa nimic la voia întâmplării. Astăzi, trimiterea unui colet în afara Uniunii Europene nu mai este un gest informal, ci o procedură logistică în toată regula. Cu cât te informezi mai bine, cu atât vei economisi timp, bani și nervi.
